Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

Juno/Hannah Arndt - TTRPG-Künstler („Foxes in Boxes“), Kleinunternehmer 

 Ritterstraße 18 

22089 Hamburg 

 017680364628

foxes-in-boxes@mail.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter foxes-in-boxes@mail.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Kund*innendaten (E-Mailadresse und IP-Adresse) werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet. Diese Daten werden uns von itch.io zur Verfügung gestellt und, falls nicht anders spezifiziert, auch nur auf itch.io gespeichert. Wenn Sie ein physisches Produkt von uns auf einer Convention gekauft und uns Ihre Emailadresse gegeben haben, nutzen wir diese, um Ihnen eine digitale Version des Produkts zur Verfügung zu stellen.

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Diese Datenschutzerklärung betrifft spezifisch den Foxes-in-Boxes-Shop. itch.io hat eine eigene Datenschutzerklärung und verarbeitet Ihre Daten unter Umständen anders als wir – wenden Sie sich dazu im Zweifel direkt an itch.io.

Privacy Policy

We are obligated to inform you about our collecting and processing of your personal data in accordance with art. 13, GDPR.

Our contact data:

Juno/Hannah Arndt - TTRPG-Künstler („Foxes in Boxes“), Kleinunternehmer 

 Ritterstraße 18 

 22089 Hamburg 

 017680364628 

foxes-in-boxes@mail.de

If you have any questions about our privacy policy, you can contact us via e-mail or at the postal address above.

Purposes and legal grounds for our data processing:

We may process customer data in accordance with GDPR, the German BDSG, and, if applicable, the privacy laws of individual German states, based on art. 6 section 1, page 1, letter b) DS-GVO und art. 6 section 1 page 1, letter c) GDPR. This means that if you purchase anything from Foxes in Boxes, or if you contact Foxes in Boxes, itch.io may provide us with your email address and IP address. If you have purchased a physical copy of our games at a convention, and you have provided us with your email address, we will use it to send you the digital version of the physical copy you bought. Outside of the latter case, all information we gain access to is provided by and saved on itch.io. For more information on how itch.io processes customer and user data, refer to their privacy policy.

Data storage period:

If Foxes in Boxes saves any customer data, we will delete it in accordance with current laws. We will delete it if we no longer need it for the purpose you gave us permission for, if you withdraw permission, or if other necessary requirements are withdrawn. If we are required to save data beyond this timeframe for legal reasons, we will delete it once it is no longer legally required of us to save it.

Data subject rights:

If we collect and/or process any of your personal data, you have the following rights:

• the right for us to disclose to you what data of yours we have collected, including the right to be provided with a copy,
• the right for erroneous data to be corrected,
• the right for your data to be deleted upon request, unless there are legal reasons that bar us from doing so,
• a right to limiting the processing of your data,
• a constant right to withdraw consent for us to process your data,
• a right to object to data being processed due to public interest,
• a right to data portability,
• a right of appeal to a data protection authority if you believe that we do not process your data appropriately. The DPA where our company is located is the Hamburg commissioner for data protection and freedom of information (“Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit”), but you can also contact your local DPA in a different German state or in a different country altogether.

This privacy policy refers to our shop and our own data processing. For more information on what itch.io as a platform does with your data, refer to their own privacy policy or contact them directly.