Voici le règlement de cette game jam

Inscriptions

L'inscription à la game jam se fait en 2 temps:

1) remplissez le formulaire suivant: https://forms.gle/9BrgpebSv3QxzPkk9

2) rejoignez la game jam sur itch.io

Mesures Sanitaires

En raison des circonstances Covid, la game jam est organisée sur 2 modes:

• En présence à l'Institut Paul Lambin: nécessite un covid-safe ticket pour tous les membres de l'équipe, à produire le jour de l'événement. 
• A distance: pour ceux qui ne sont pas en mesure de produire un covid-safe ticket, ou qui préfèrent simplement participer à distance.

Il vous est demandé lors de l'inscription de l'équipe de préciser sur quel mode fonctionnera l'équipe. Dans l'éventualité où un ou plusieurs membres d'une équipe inscrite en présence ne sont pas en mesure de produire un covid-safe ticket le jour de l'événement, l'équipe devra s'organiser de sorte que les membres concernés participent à distance.

A défaut de covid-safe ticket, l'école donne la possibilité aux étudiants désireux de se faire rembourser leur test PCR par l'école.

Pour obtenir ce remboursement, il faut envoyer un mail au service social (service.social@vinci.be) en annexant en pièces jointes les documents suivants :

• La facture ou la preuve de paiement
• La copie recto-verso de la carte d’identité
• La copie du recto de la carte de banque où figure le numéro de compte pour le remboursement du montant.

Lorsqu'ils circulent en dehors des locaux réservés pour la game jam (cfr "Infrastructures"), les participants sont tenus de respecter les mesures de distanciation et le port du masque habituel. 

Frais de participation

Les élèves du cours de Unity peuvent participer sans frais à la Game Jam.

Il sera demandé aux participants externes au cours une participation de 20€ à verser sur le compte BE08 2100 3782 6113 avec la communication Game Jam 2021 + Nom du participant. Cette participation couvre les frais d'assurance et une partie du catering fourni.

Infrastructures

La game jam se déroulera dans les salles A.017 et A.019 de l'institut Paul Lambin

Les participants sont autorisés à apporter le matériel informatique strictement nécessaire à leur participation.  (Modalités TBD)

Les participants souhaitant utiliser les ordinateurs de l'école pourront disposer de TBD.

Les classes B01 et B03 serviront de dortoirs.

Une douche sera mise à disposition au 2ème étage.

Le local B16 servira de réfectoire, et la nourriture pourra être stockée dans ce local.  Un frigo y est partiellement disponible.

Un espace détente est prévu dans dans le local situé entre les sanitaires et le local A.017.

Il n'est pas permis de manger dans les auditoires et dans les dortoirs.

Les participants disposeront d'1h avant la game jam pour installer et tester leur matériel, et d'1h après la game jam pour remballer.

En dehors des heures d'ouvertures standard de l'école, les entrées et sorties du bâtiment nécessiteront un badge d'accès. Mr de Coster disposera d'un badge, et un deuxième badge sera mis à la disposition des élèves, sous la responsabilité d'un élève désigné. Afin de ne pas vous retrouver enfermés dehors, tâchez de bien communiquer de vos allées et venues.

Vous pouvez choisir de dormir sur place, ou de rentrer dormir chez vous. 

Catering

Chaque participant est invité à apporter un plat pour 4 personnes. Ces plats seront disposés en buffet self-service pour les repas de jeudi midi et jeudi soir. L'école offre des pains garnis pour le repas de vendredi midi, et pour le vendredi soir ,on improvisera.

L'école fournira du lait, du pain, et du beurre pour le petit-déjeuner. Les participants apporteront les garnitures qu'ils affectionnent. (TBD s'il y a des allergènes à prendre en considération).

Des snacks, fruits, ainsi que des boissons non-alcoolisées seront mise à disposition gratuite dans l'espace détente.

Il va sans dire que chacun est tenu de participer à la propreté des locaux et de laisser l'endroit aussi propre qu'il l'aura trouvé.

La Game Jam

Les participants ont 48h pour réaliser un jeu sur Unity, en équipe.

Les équipes seront composées d'exactement 3 personnes. Si le nombre d'élèves rend cela mathématiquement impossible, un maximum de 2 équipes de 4 personnes sera autorisé.

Le jeu devra respecter un thème qui sera annoncé au moment de démarrer la game jam. Le thème sera annoncé via une vidéo sur la chaîne Youtube de mr de Coster https://www.youtube.com/channel/UCDmk9pEXTanYPHFDYvt_Msw qui marquera officiellement le début de la game jam.

L'utilisation d'Assets cosmétiques (modèles, textures, shaders, animations, etc..), de workflow (exemple: Odin Inspector), ainsi que tout package officiel de Unity est autorisée.

L'utilisation d'Assets implémentant des éléments de gameplay (ex: pathfinding, système de spawning, génération procédurielle, etc.) nécessitera l'approbation de mr de Coster, qui la donnera, à sa discrétion, uniquement s'il considère que cela ne couvre pas un aspect fondamental du jeu que les étudiants pourraient implémenter eux même.

Les élèves participant à distance sont tenus d'être joignable par discord pendant l'épreuve. Mr de Coster fera régulièrement le tour des équipes pour évaluer leur progression et les conseiller.  Elles s'assureront de communiquer à l'avance à mr de Coster leurs intentions en termes de périodes de repos.

Chaque équipe est tenue de maintenir une forme de source control, de préférence sur git, pour la réalisation du projet.

Les soumissions devront être rentrées avant l'heure limite, via itch.io et devront comprendre un build jouable (WebGL de préférence, mais build Windows ok) ainsi qu'un lien vers votre repository GIT (pro tip: quand vous aurez soumis, créez une branche "final-submission").

Timing

Jeudi 4/11:

• 8h mise à disposition des locaux
• 9h annonce du thème et début de la game jam
• 13h lunch
• 19h Fermeture de l'école
• 20h dîner

Vendredi 5/11:

• 7h30 Ouverture de l'école
• 13h lunch
• 19h Fermeture de l'école
• 20h dîner

Samedi 6/11:

• 9h clôture des soumissions et fin de la game jam
• 10h tout le monde doit être parti

Conseils

Hydratez vous

Reposez-vous bien les jours précédents

Organisez votre équipe avant le jour J (faites une mock jam, testez vos workflows, vos outils, votre communication)

Prenez le temps de brainstormer avant de commencer à coder

Répartissez-vous le travail intelligemment

Programmez "efficace", ne cherchez pas midi à 14h

Faites des builds régulièrement

Finissez les objectifs prioritaires (core gameplay) avant de faire des "nice to have".

Prévoyez une deadline

Dormez

et surtout, amusez-vous.

Votes

Après la game jam, les votes sur les jeux seront ouverts. Aucun enjeu pour la cote du cours, juste la fierté de finir sur le podium. Les votes sont ouverts à toute personne disposant du lien vers la page de la jam. Les votes se clôtureront le dimanche 14/11 à minuit (nuit de dimanche à lundi). Bonne chance et bon travail.